Vấn đề về chấm công của
nhân viên của các doanh nghiệp đang là một vấn đề đau đầu. Bởi lẽ với đội ngũ
quản lý nhân sự có hạn không thể kiểm soát được hết giờ giấc của tất cả nhân
viên. Thế nên tình trạng đi muộn, về sớm, nghỉ không lý do hay không chính xác
được thời gian tăng ca là điều tất yếu. Vì thế nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm chấm công online để giải quyết tình trạng này. Sau đây là một số ưu
điểm của phần mềm này bạn hãy tham khảo nhé!
Phần mềm chấm công online là gì?
Phần mềm chấm công online là công cụ giúp đỡ đắc lực cho đội ngũ quản lý nhân
sự. Nó ghi lại lịch sử giờ giấc làm việc của nhân viên trong một khoảng thời
gian nào đó tại công ty, xí nghiệp hay các cơ quan sử dụng chúng. Không chỉ chấm
công một số phần mềm còn có khả năng tự động tính lương sau khi có kết quả chấm
công của nhân viên mỗi tháng.
Bộ phận nhân sự cũng giảm
bớt được gánh nặng công việc hơn vào cuối tháng. Giúp họ có thể quản lý và báo
cáo tình hình làm việc của các nhân viên trong công ty một cách nhanh chóng nhất.
Ưu điểm của phần mềm chấm công online
- Trước khi có phần mềm chấm công online thì đội ngũ
nhân sự thường sử dụng các phương pháp chấm công thủ công. Nhưng nó vẫn khiến đội
ngũ nhân sự gặp nhiều vấn đề sai sót và cũng khiến họ mất nhiều thời gian cũng
như công sức làm việc hơn. Và với phương pháp thủ công thì chỉ thích hợp cho những
công ty có quy mô nhỏ.
- Còn đối với những công
ty có quy mô lớn, số lượng nhân viên nhiều thì thường sử dụng phần mềm chấm
công online vì những ưu điểm sau:
- Đảm bảo dữ liệu chấm
công được chính xác nhất và được lưu trữ lâu dài và đảm bảo an toàn.
- Người lao động cũng thực
hiện việc chấm công một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Vì việc chấm công trên
phần mềm được thực hiện chính xác bởi vậy nên nhân viên cũng có ý thức làm việc
đúng giờ giấc hơn.
- Người quản lý cũng có
thể đánh giá được chính xác hơn thái độ làm việc của nhân viên.
- Phần mềm cũng dễ dàng kết
nối với các phần mềm có chung tính năng như phần mềm tính lương, phần mềm quản
lý nhân sự.
- Tiết kiệm chi phí chỉ
dùng 1 tên miền hoặc 1 địa chỉ IP tĩnh cho tất cả các máy chấm công.
Một số phần mềm quản lý nhân sựu online được nhiều
doanh nghiệp sử dụng nhất
Phần mềm chấm công FTA
Đây là phần mềm
chấm công online của công ty Fitech Việt Nam. Đây là một phần mềm có lưu lượng
nhẹ chỉ chưa đến 11MB và được tạo ra tương thích với tất cả các máy chấm công.
.Phần mềm có tốc độ tính toán dữ liệu một cách nhanh chóng, các thao tác khác
cũng được thực hiện khá dễ dàng.
Phần Mềm Chấm Công Wisami.Com
Sử dụng phần mềm này bạn không cần phảo kết nối với
bất kỳ một máy chấm công nào khác. Phần mềm này có thể xác định người chấm công
là ai và đến từ phòng ban nào, có đang ở tại nơi làm việc hay không nhờ công
nghệ nhận diện thông minh.
Phần
Mềm Chấm Công Sinnovasoft.Com
Phần mềm có giao diện rất dễ nhìn, người dùng có thể
dễ dáng thực hiện các thao tác mà không mất quá nhiều thời gian làm quen. Thiết
lập bảng công từ những nguồn dữ liệu đa dạng như hồ sơ của nhân sự, nguồn số liệu
theo dõi công, từ những công thức, từ bảng công các kỳ trước, từ số liệu bổ
sung công. Việc cài đặt các tham số công cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Ngoài ra còn một số tính năng nổi trội khác được nhiều công ty lựa chọn.
Trên đây là một số ưu điểm của phần mềm chấm công online. Nếu bạn cần một công cụ hỗ trợ quản lý
nhân sự thì hãy trang bị ngay cho công ty của mình nhé.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét