Công nghệ phát triển
con người ngày càng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Vấn đề chấm
công của doanh nghiệp cũng vậy những phần
mềm chấm công đã giúp những người quản lý đánh giá được chính xác từng nhân
viên trong công ty. Thông thường phần mềm này sẽ kết nối với máy chấm công khác
nhau. Nhưng nếu công ty đó không thể trang bị được máy chấm công thì như thế
nào? Sau đây chúng ta tìm hiểu về phần mềm
chấm công trên web không sử dụng máy chấm công nhé!
Sự
cần thiết của phần mềm chấm công đối với các công ty
Ngày nay các doanh nghiệp sử dụng nhiều các loại phần
mềm chấm công để giúp cho việc quản lý nhân sự được hiệu quả. Phần mềm này có rất
nhiều lợi ích như:
Quản lý giờ giấc làm việc được chính xác hơn: Các
nhân viên sẽ chấm công vào đầu giờ làm việc và cuối giờ làm việc và việc tổng hợp
bảng chấm công vào cuối tháng. Thông qua quá trình chấm công của nhân viên người
quản lý có thể biết được chính xác việc thực hiện nội quy của nhân viên, việc
tăng ca, tăng giờ làm của nhân viên cũng sẽ được thể hiện rất rõ ràng trên phần mềm chấm công.
Phần mềm cũng tự động tính lương: Nhân sự sẽ bớt được
gánh nặng tính lương cho nhân viên vào cuối tháng nhờ sự tính toán chính xác của
phần mềm này.
Sử dụng phần mềm cũng giúp choviệc đánh giá nhân
viên của các nhà quản lý cũng chính xác hơn. Khi cần đánh giá nhân viên thì những
người quản lý chỉ việc truy xuất ra những báo cáo từ phần mềm chấm công là có
thể đánh giá được chính xác nhất.
Phần mềm chấm công thường được kết nối với máy chấm
công để thu thập thông tin giờ làm việc của nhân viên. Tuy nhiên ngày nay cùng
với sự phát triển của internet thì hệ thống phần mềm này có thể chạy một cách
trực tuyến trên web.
Khi
nào thì công ty nên sử dụng phần mềm chấm công trên web?
Có rất nhiều lý do khiến các công ty không trang bị
các máy chấm công và sử dụng phần mềm chấm
công trên web. Sau đây là một số trường hợp cụ thể:
- Công ty có số lượng công nhân lớn
- Nhân viên có thái độ thiếu chăm chỉ, đi muộn về sớm
- Không thể trang bị máy chấm công cho môi trường làm
việc
- Lãnh đạo đơn vị cần báo cáo số liệu nhanh chóng, tức
thời
- Không thể quản lý nhân viên theo phương pháp chấm
công truyền thống
- Hệ thống máy chấm công truyền thống không có hiệu quả
Những
ưu nhược điểm của phần mềm chấm công trên web
Phần mềm công nghệ cũng
do con người sáng tạo ra và cũng có những ưu nhược điểm nhất đinh. Chúng ta
cùng phân tích những ưu nhược điểm của phần
mềm chấm công trên web nhé!
Ưu điểm:
- Đảm bảo dữ liệu chấm
công được toàn vẹn và đầy đủ nhất.
- Những nhân viên sẽ thực
hiện công việc chấm công một cách dễ dàng và không tốn quá nhiều thời gian và
công sức.
- Dữ liệu chấm công của
nhân viên được lưu trữ một cách lâu dài nhằm phục vụ cho công việc đánh giá
thái độ của nhân viên một cách chính xác hơn.
- Phần mềm này cũng dễ
dàng hơn cho việc kết nối với các phần mềm khác như phần mềm tính lương, phần mềm
quản lý nhân sự và các hệ thống quản lý lớn hơn sau này.
- Giúp nhân viên nâng cao
tính tự giác trong khi làm việc.
Nhược điểm:
- Ban đầu khi đầu tư vào phần mềm chấm công này công ty sẽ tốn
kém chi phí đầu tư máy tính và máy chủ web.
- Phần mềm này cũng thiếu
tính minh bạch và an toàn bởi vẫn phải phụ thuộc vào con người và sử dụng trên
môi trường internet.
- Phần mềm rất dễ xảy ra
sự cố mạng khi kết nối mạng không tốt.
- Phải có nhân viên
chuyên về khắc phục bảo trì bảo đảm cho hệ thống hoạt động được ổn định
Trên đây là một số
thông tin về phần mềm chấm công trên
web không sử dụng máy chấm công. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho
công ty của bạn khi lựa chọn phần mềm phục vụ việc chấm công.
Mọi thông tin về phần mềm xin liên hệ Mr Quyết: 094.775.8886 để được tư vấn và gửi báo giá về phần mềm chấm công mà bạn mong muốn!
0 nhận xét:
Đăng nhận xét